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Appel d’offres – Prestation de graphisme

27 Nov 2025

Appel d'offre - evaluation externe du programme ECM

Résumé et contexte de la mission

Dans le cadre du projet européen Erasmus+ MEETT (Migration Education Evaluation Transformative Tools), le consortium de partenaires souhaite faire appel à un·e graphiste ou designer afin d’accompagner la conception d’outils de suivi-évaluation innovants, créés collectivement par les partenaires du projet.

Le projet MEETT (Migration Education Evaluation Transformative Tools) vise à rassembler des acteurs européens de l’éducation aux migrations autour d’un défi commun : démontrer et diffuser nos impacts communs sur la cohésion sociale dans le domaine de l’éducation aux migrations.

La prestation de conception graphique des outils de suivi-évaluation (S&E) s’inscrit dans la continuité du travail collectif mené par les partenaires du projet MEETT. Elle a pour objectif d’accompagner la transformation des brouillons d’outils en prototypes fonctionnels et supports concrets, cohérents et directement mobilisables par les communautés de pratique nationales.

Objectif général de la prestation

Concevoir des supports ergonomiques, esthétiques et durables, permettant de rendre les cinq outils de suivi-évaluation imaginés par le consortium : accessibles, intuitifs et facilement mobilisables par les partenaires et leurs communautés de pratique.

Objectifs spécifiques de la prestation

Objectif spécifique 1 : Traduction graphique des outils de suivi-évaluation (S&E)

Résultat attendu : Les cinq outils de suivi-évaluation élaborés par le consortium et leurs consignes d’utilisation (cartes de jeux, quizz, supports participatifs, etc.) sont traduits visuellement et sont déclinés sous des formats numériques.

Étapes à prévoir : 

  • Prise de connaissance des brouillons et prototypes des outils de S&E produits par les partenaires ;
  • Élaboration de pistes graphiques pour la mallette (le contenant) et son contenu (les outils de S&E et leurs consignes) en respectant l’identité visuelle du projet MEETT. (2 propositions minimum ) ;
  • Présentation et validation avec le consortium et/ou le lead du projet e-graine
  • Développement des maquettes intermédiaires – en anglais – sous formats numériques.

Objectif spécifique 2 : Développement des supports et choix techniques

Résultat attendu : Des propositions concrètes de design et de matériaux sont partagées pour être ergonomiques, légers, pratiques, durables, économiques, faciles à dupliquer et à utiliser

Étapes à prévoir : 

  • Rédaction d’une note technique accompagnant les livrables, détaillant les choix graphiques et les spécifications techniques.
  • Formuler des recommandations techniques concernant la fabrication et impressions (matériaux, formats, durabilité, coûts, reproductibilité, facilité d’usage, éco-conçus).

Objectif spécifique 3 : Finalisation, documentation et transmission

Résultat attendu : Les partenaires disposent d’une “mallette” d’outils finalisée, accompagnée d’une documentation technique facilitant leur reproduction, diffusion et traduction.

Étapes à prévoir : 

  • Ajustements finaux suite aux retours du consortium et production d’une mallette d’outils de suivi-évaluation ergonomiques, durables et esthétiques, utilisables par tous les partenaires du projet (numériques – au format BAT)
  • Livraison des fichiers sources si adaptations futures nécessaires (langues, questions etc..)

MODALITÉS

Conditions de réalisation : Les livrables devront être remis au format source dans toutes les langues du projet (français, anglais, italien et espagnol). La traduction est fournie par les partenaires du projet mais la mise en page est la responsabilité du/de la prestataire.

Montant indicatif de la prestation : Entre 1 500 € et 4 000 € TTC. Toute offre doit inclure les coûts de mise en format BAT pour impression.
Le devis devra détailler la répartition du coût entre la création graphique, les prototypes, et la mise à disposition des fichiers sources et des formats BAT.

Modalités et calendrier indicatif :

  • Estimation du temps de travail & durée de la mission : 10 jours répartis entre janvier 2026 et octobre 2026 (*Calendrier plus détaillé en annexe 1)
  • Travail à distance, avec participation ponctuelle à des réunions en ligne (français ou éventuellement anglais ) ;
  • Les échanges se feront en coordination avec e-graine (France) et les partenaires européens du projet MEETT.

Profil recherché : 

  • Expérience confirmée en design graphique ou design d’outils pédagogiques/participatifs ;
  • Capacité à travailler en mode collaboratif et interculturel ;
  • Expérience antérieure de collaborations avec des organisations relevant de l’économie sociale et solidaire et / ou des institutions, à l’échelle nationale ou européenne.
  • La connaissance du secteur de l’éducation populaire est un plus. L’expérience de travail sur des outils de pédagogie active et participative également.
  • Sensibilité aux thématiques éducation, migrations, participation citoyenne est un plus
  • Aptitude à travailler en anglais recommandée

Modalités de candidature : Les candidat·es sont invité·es à transmettre :

  • Un portfolio ou lien vers des réalisations récentes ;
  • Une note d’intention présentant la compréhension de la mission et la démarche envisagée ;
  • Un devis détaillé

Le·la candidat·e sera sélectionné·e sur sa capacité à allier technicité, créativité et engagement en faveur des valeurs portées par le projet.

Date limite d’envoi des candidatures :

Votre proposition doit être soumise par e-mail au plus tard le 19 décembre 2025 à 14h00 (GMT +2).

Adresse e-mail : coline.bernier@e-graine.org, responsable du projet MEETT au sein de l’Union des associations e-graine.

Un entretien en distanciel avec les candidat·es présélectionné·es après études des éléments demandés pourra être organisé les 23/12/2025 et le 07/01/2026 inclus (fermeture de l’association la semaine du 29 décembre) pour un démarrage de la mission le 14/01/2026.

ANNEXES

Annexe 1 : Missions du prestataire et calendrier

Annexe 2 : Le projet MEETT

Annexe 3 : Brouillon de la mallette des outils de suivi-évaluation

Annexe 4 : Exemple d’outils de suivi-évaluation et de leur « fiche-consigne » à intégrer

 

Ressources complémentaires

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