offre d’emploi (75) : Coordinateur.trice de Projet

La structure

Votre rôle

Sous la responsabilité de la Direction de Kiagi Co, vous pilotez et coordonnez la mise en œuvre de projet de sensibilisation des habitant·es et usager·ères des services publics aux écogestes et à la transition écologique juste. Vous assurez l’interface avec les commanditaires, coordonnez les différentes parties prenantes et veille à la bonne réalisation des prestations de sensibilisation, principalement sous la forme de stands animés en contexte événementiel.

Concrètement, vous aurez à :

Assurer la relation avec les commanditaires

• Est l’interlocuteur·rice quotidien·ne du commanditaire ;
• Réceptionne, analyse et enregistre les demandes d’intervention ;
• Garantit le respect des engagements de service prévus dans les marchés ;
• Active la procédure prioritaire pour les demandes urgentes ;
• Prépare et assure les réunions de suivi ;
• Garantit une communication centralisée, cohérente et adaptée avec le commanditaire.Accompagner et encadrer les équipes.

Planifie et pilote les interventions

• Analyse la faisabilité des demandes en lien avec le/la chef·fe d’équipe d’animation ;
• Planifie les interventions en tenant compte des contraintes du projet et des ressources disponibles ;
• Pré-affecte les richesses humaines et le matériel en lien avec le/la chef·fe d’équipe ;
• Transmet au commanditaire le dispositif d’intervention et en assure la validation dans les délais prévus ;
• Veiller à la disponibilité des ressources nécessaires à chaque intervention.

Coordonne les équipes et les parties prenantes

• Assure la circulation des informations entre les différentes partites prenantes des marchés et les équipes terrain ;
• Anime la coordination opérationnelle avec le/la chef·fe d’équipe d’animation ;
• Veille à la bonne mobilisation des équipes d’animation et du vivier de remplacement ;
• Assure le lien entre Kiagi Co, en tant que mandataire, et les structures en co-traitantes ou sous-traitance en charge de l’exécution opérationnelle ;
• Garantit au commanditaire un interlocuteur unique et une organisation lisible.

Assure le suivi opérationnel, le reporting et la facture

• Elaborer et met à jour les tableaux de bord ;
• Consolide les données transmises par les équipes terrain ;
• Élabore les bilans mensuels et prépare les bilans trimestriels et annuels ;
• Prépare les éléments nécessaires aux réunions de suivi avec le commanditaire ;
• Transmet les informations nécessaires à la facturation mensuelle ;
• Alerte sur les écarts, difficultés ou risques susceptibles d’affecter la réalisation du projet.

Garantit la qualité et contribue à l’amélioration du projet

• Consolide les résultats des contrôles qualité et des évaluations terrain ;
• Identifie les points de vigilance et propose des actions correctives ;
• Analyse les retours des publics et des équipes afin de contribuer à l’ajustement des dispositifs pédagogiques ;
• Veille à la cohérence entre les objectifs du projet, les interventions réalisées et les résultats observées ;
• Contribue à l’amélioration continue des modalités de mise en œuvre du projet.

Le projet sur lequel vous pourrez intervenir

Vous êtes la personne que nous recherchons si…

– Vous aimez autant faire que faire grandir les autres.

– Vous avez une expérience confirmée encoordination de projets associatifs et d’encadrement d’équipe.

– Vous êtes à l’aise pour coordonner la réponse à un appel à projet, élaborer un mémoire technique ou encore un budget en lien avec le département financier.

– Vous êtes sensibles aux enjeux liés à la transition écologique, sociale ou démocratique.

– Vous savez garder le cap lorsque les choses ne se passent pas comme prévu et trouver des solutions concrètes aux difficultés rencontrées sur le terrain.

Votre profil

Formation
Bac+2/3 et/ou diplôme dans les domaines de la gestion de projet, de l’animation, de l’éducation, des sciences humaines et sociales, de la gestion des organisations ou de l’économie sociale et solidaire.

Expériences indispensables

• Expérience confirmée en coordination de projets associatifs et en coordination opérationnelle de marchés publics;
• Expérience en gestion budgétaire : élaboration et suivi de budget.

Serait un plus

• Expérience en milieu associatif auprès de différents publics ;
• Expérience sur des projets liés aux transitions écologiques, sociales ou démocratiques.

Savoir-faire
Pilotage de plannings et d’indicateurs, coordination opérationnelle de projets, organisation d’événements, animation de démarches collectives, rédaction de bilans et de reportings, maîtrise des outils collaboratifs.

Savoir-être
Nous recherchons une personne curieuse, avec le sens du service, de la rigueur, de la réactivité, des capacités de synthèse, une aisance relationnelle avec un donneur d’ordre institutionnel, un esprit de coordination et une capacité à faciliter la coopération entre les membres du groupement. Vous êtes optimiste, adaptable, avec un bon relationnel, de la pédagogie, de l’esprit critique et le goût du travail en équipe. Vous savez poser un cadre dans une relation de confiance et êtes à l’aise face aux situations imprévues.

MODALITÉS DU POSTE

PROCESSUS DE RECRUTEMENT