Les Assemblées Générales : l’importance de la transparence chez e-graine

Une fois dans l’année, le mouvement e-graine et ses adhérent·es se retrouvent autour de la table pour ce temps fort de la vie associative : l’Assemblée Générale.

Pour les non-initié·es ou encore les nouveaux adhérent·es qui n’ont pas eu l’occasion de prendre part à ces réunions, de manière générale, une Assemblée Générale chez e-graine est synonyme de communication et de transparence.

Qu’est-ce qu’une Assemblée Générale ?

Une fois par an, les dirigeant·es bénévoles et les adhérent·es des associations se retrouvent pour faire le bilan sur les activités de l’année passée, valider les comptes et préparer l’avenir en toute transparence.

Entre mars et juin 2023, les 7 associations professionnelles d’e-graine ont tenu leur assemblée générale en réunissant leurs adhérent·es et dirigeant·es bénévoles, ces derniers formant le conseil d’administration de chaque association.

Puis en juin, l’Union des associations e-graine, l’organe cœur de réseau du mouvement, a clôturé la saison des assemblées générales. Pour cette dernière, les président·es et co-président·es de chaque association régionale se sont assis autour de la table, accompagné·es par des membres permanent·es (= salarié·e) de l’Union et des membres du Conseil d’Administration.

Silas, dirigeant bénévole d’e-graine Pays de la Loire et membre du Conseil d’Administration de l’Union, nous livre son témoignage pour nous aider à comprendre : “J’ai participé plusieurs fois aux Assemblées Générales de l’Union. Elles sont très stratégiques puisqu’il s’agit de prises de décisions nationales. Le format peut donc sembler complexe, mais elle m’apporte beaucoup sur la pertinence d’être dans un mouvement comme e-graine.”

L’adhésion : le choix d’une participation active

Chaque association régionale e-graine est autonome et possède donc ses propres adhérent·es, anime son assemblée générale et rédige son rapport d’activité. Une adhésion à e-graine permet donc d’être convié·e à une Assemblée Générale et de prendre part aux décisions stratégiques de la structure. L’adhérent·e occupe ainsi une place active au sein de l’association et peut influer sur les orientations politiques de celle-ci.

En effet, une fois adhérent·e à e-graine, on prend part à l’aventure : l’ adhérent·e obtient des droits et des devoirs. Lors de l’Assemblée Générale, les participant·es ont donc, en tant qu’adhérent·es, le droit d’analyser l’activité et les comptes financiers des associations pour l’année écoulée, mais aussi le devoir de valider ou de réfuter les informations données. Tout cela se fait suite à la lecture du rapport d’activité. C’est à la fois une chance de participer mais aussi une responsabilité choisie d’être acteur·rice de la vie associative et non simple observateur·rice.

L’adhésion pour Silas c’est donc ça : “Le but est de travailler pour une cause. En devenant adhérent, je soutiens l’association, je valide ou non ce pourquoi j’ai adhéré. Il y a donc d’une certaine façon un côté philosophique et moral de participer aux Assemblées générales d’une structure d’intérêt général comme e-graine”

C’est le fruit d’un travail de longue haleine pour permettre à tous de participer à la dynamique e-graine, mais aussi pour e-graine l’occasion de garantir sa transparence aux yeux des adhérent·es et membres du CA : de par sa présence à diverses assemblées, Silas tient à ajouter que “chaque assemblée générale est pourtant différente en fonction du format de réunion choisi et de l’animation qui est donnée !”

Une Assemblée générale peut donc prendre diverses formes mais reste un moment essentiel pour l’association. Chaque personne participante, par son vote, donne voix au chapitre du futur de l’association, et prend des décisions pour le collectif. En bref, elle participe à la démocratie de l’association. e-graine étant un mouvement citoyen et ayant à cœur de représenter le plus grand nombre, nous avons besoin d’embarquer à nos côtés un nombre croissant d’adhérent·es.

Vous aussi, rejoignez-nous : devenez adhérent·e à e-graine !