OFFRE D’EMPLOI (75 ou 33) : Gestionnaire Administratif et Financier

Intégré·e au sein d’un service administratif et financier mutualisé entre les associations e-graine, le·la gestionnaire administratif et financier (GAF) peut être amené·e à travailler pour 1 à 3 structures du mouvement e-graine.

Le·la GAF est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administratif et financier (RAF). Il·elle sera amené·e à travailler en étroite collaboration avec les directeur·rices ou coordinateur·rices des structures pour lesquels il·elle travaillera.

Le·la GAF organise et réalise son travail dans le cadre des procédures définies par chaque structure, en tenant compte d’instructions régulières données par la RAF.

Le·la gestion administratif et financier :

Soutient la Direction dans la gestion financière de l’association, il ou elle :

• Vérifie les factures émises et reçues et assure un suivi des encaissements et décaissements ;
• Transmet les pièces comptables au cabinet d’expertise-comptable et en assure le classement et l’archivage ;
• Met à jour la ventilation analytique de la comptabilité et participe au suivi budgétaire.

Soutient la Direction dans la gestion administrative de l’association, il ou elle :

• Suit le courrier ;
• Assure la relation avec les organismes sociaux (URSAAF, mutuelle, prévoyance…) et les fournisseurs ;
• Assure la gestion du parc informatique, des abonnements, des locaux et fournitures.

Soutient la Direction dans la gestion RH de l’association, il ou elle :

• Participe aux démarches administratives d’accueil des nouveaux·velles entrant·es et à la fin de contrats des personnes sortant·es ;
• Supervise l’administration des richesses humaines ;
• Réalise les demandes de prises en charge et paiement de la formation professionnelle.

Autres :

• Divers appuis à la Direction sur des besoins ponctuels.