OFFRE D’EMPLOI : Assistant·e de direction

OFFRE D’EMPLOI : Assistant·e de direction

 

LA STRUCTURE

e-graine est un mouvement associatif d’Éducation à la Citoyenneté Mondiale (ECM) qui accompagne, depuis 16 ans, les acteur·trice.s de la société dans les transitions sociales, économiques et écologiques vers un développement durable. Par des actions éducatives mobilisant des méthodes de pédagogie active, e-graine a pour volonté de cultiver l’envie d’agir pour un monde solidaire et responsable chez le plus grand nombre.

Nous aspirons à être des tisseur·ses de liens entre les savoirs, les acteur·trices de la société, et ainsi des accompagnateur·trices de l’engagement citoyen vers des territoires plus solidaires et responsables !

Le mouvement associatif se compose actuellement de 8 associations régionales (Auvergne-Rhône-Alpes, Bretagne, Grand Est, Hauts-de-France, Île-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie, Pays de la Loire) et d’une Union nationale des associations e-graine. Cette Union a été créée en 2016 pour coordonner les actions, faciliter la mutualisation des ressources et le partage de bonnes pratiques entre les associations régionales du Mouvement et les représenter au niveau national.

L’ensemble des associations e-graine se réunit autour d’un projet associatif commun, actualisé en 2021.

Découvrez le projet associatif et la vidéo pour les dix ans d’e-graine, « Une autre éducation pour un autre monde » :

 

L’équipe d’e-graine île-de-France est à la recherche d’une personne motivée pour participer à un projet collectif fort.

 

LES MISSIONS

e-graine île-de-France a pour mission de cultiver l’envie d’agir pour faciliter l’engagement des franciliens dans la transition dans tous les domaines du développement durable grâce à la création et l’animation de dispositifs éducatifs personnalisés au plus proche des spécificités territoriales notamment dans les quartiers politique de la ville. L’association francilienne agit sur toute la région IDF ; elle s’organise par équipes territoriales coordonnées et accompagnées par une équipe régionale.

L’assistant.e de direction assiste principalement la directrice de l’association, et plus généralement les trois responsables d’antennes de l’association, afin d’optimiser la gestion de leur activité. Il.elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Il.elle a notamment en charge le suivi complet de la gestion administrative du personnel et de la logistique générale liée à l’activité de l’association.

L’assistant.e de direction assure des missions opérationnelles : 

D’administration générale :

  • Accueil téléphonique
  • Traitement du courrier postal et électronique
  • Classement et mise à jour des documents administratifs de l’association
  • Actualisation des process, des méthodes et outils de gestion
  • Suivi de la comptabilité (dépôt de justificatifs, relance clients)
  • Suivi administratif de la vie associative (adhérents, bénévoles)

De gestion administrative du personnel :

  •  Suivi administratif du personnel (contrats, absences, visites médicales, mise à jour du registre du personnel, administration des dossiers individuels…) et de la formation continue (inscriptions, demandes de prise en charge et de remboursement), selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de l’association.
  • Organisation logistique des recrutements et des formations
  • Lien avec le centre de gestion externalisé (paie, mutuelle, gestion des absences)

De gestion logistique :

  • Suivi de la gestion administrative des contrats fournisseurs (conditions d’exécution, échéances) :
    téléphonie, copieurs, …
  • Suivi du parc automobile et informatique
  • Gestion des fournitures de bureau et des consommables, définition des besoins en
    approvisionnement

 

MODALITÉS DU POSTE

Début de la mission : Septembre 2023

Durée de la mission : CDI

Lieu : locaux principaux au siège à Paris (19ème)

Temps de travail hebdomadaire : 35h, temps partiel envisageable

Particularités du poste : prévoir des déplacements occasionnels en Ile-de-France dans les antennes et plusieurs fois par an en France pour le Germoir (week-end d’échange du mouvement national), l’intégration ou les formations. Possibilité de télétravailler maximum 2 jours par semaine à hauteur de 4 jours par mois, après la fin de la période d’essai.

Rémunération : 1972,50 € brut + prise en charge à 100% carte d’abonnement aux transports en commun correspondant au trajet domicile-travail (sur la base d’un abonnement annuel), prise en charge à 50% de la complémentaire santé et de la prévoyance, titres restaurants (valeur 6,50€, pris en charge à 60%).

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI …

  • Vous êtes titulaire être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, …) à Bac + 3 en droit, gestion des ressources humaines, gestion des administrations et des entreprises, administration économique et sociale, assistanat de direction… Ou d’un diplôme de niveau Bac (professionnel,technologique,…) complété par une expérience professionnelle de plus de 2 ans dans le domaine des ressources humaines ou de la gestion administrative.
  • Vous souhaitez vous investir pour valoriser des actions à impact social positif sur le territoire francilien
  • Vous souhaitez participer au développement d’une structure ambitieuse de l’économie sociale et solidaire
  • Vous avez une sensibilité aux enjeux de la transition vers un développement durable, sociale et solidaire
  • Vous avez envie de connaître les rouages de notre association afin d’être un interlocuteur efficace pour chacun en interne comme en externe
  • Vous réunissez :
    – Qualités relationnelles,
    –  Sens de l’organisation
    – Rigueur et méthode
    – Priorisation des tâches
    –  Travail en équipe

 

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 20/09/2023 à recrutement@e-graine.org en précisant dans l’objet : Candidature Assistant.e de direction IDF + Nom et prénom.

Merci de préciser dans votre candidature si vous êtes éligible au dispositif expérimental « emplois francs » (critère non décisif).

Les entretiens auront lieu courant septembre à Paris, après une pré-sélection via entretien téléphonique. La prise de fonction est souhaitée au plus tard pour le 1 er octobre.

 

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